北海道公立小中学校事務職員協議会
WEBサイト作成に係る個人情報保護運用指針

１．目的

　　　この運用指針は、WEBサイトを作成する場合の個人情報保護の扱いに関して必要な事項
　　を指針として示すものである。


２．基本方針

　（１）WEBサイトにて情報を発信する際には、情報には不特定多数のものがアクセス可能で
　　　あることを念頭におき、常に個人情報の保護に留意することとする。

　（２）個人情報の発信に際してはすべて本人等の許可を得ることとし、且つ目的が明確である
　　　ことを前提とする。


３．情報の発信のあり方

　（１）一般情報
　　・氏名
　　　　ネット上では原則として氏名は発信しないこととする。ただし、協議会の役員、公開
　　　された研究会にかかわる氏名はよい。
　　・性別、年齢（学年）、学校名
　　　　ニックネームに付与する等の方法で発信してもよいものとする。ただし本人の了解
　　　が必要。
　　・肖像（写真）
　　　　個人が特定できないよう配慮されたものについては発信してもよいものとする。
　　　　ただし、写真の取り込みとして氏名やニックネーム等の個人に関する情報は記載
　　　しないこととする。
　　・住所、電話番号、生年月日
　　　　直接外部からの接触が可能となるため、いかなる場合も発信しないこととする。
　　・家族に関する情報
　　　　家族の氏名、勤務先等、家族個人が特定される情報は発信しないこととする。
　　　　本人の表現による場合は基本方針に基づき発信してもよいものとする。

　（２）学校事務に関する情報
　　　著作物（作品・作文・論文）は基本方針に基づき発信してもよいものとする。

　（３）資料等の情報
　　　協議会が管理する情報・資料は基本方針に基づき発信してもよいものとする。


４．個人情報の取扱

　（１）個人情報の更新・廃棄
　　　ＷＥＢサイト等に記載された個人情報は、年度末に廃棄または更新するものとする。
　（２）受信した個人情報の利用
　　　インターネットを利用して受信した情報については、学校事務以外の目的には使用せず、
　　また、外部へは発信しないこととする。
　　　肖像や著作物を使用する際は、関係法令を遵守する。


５．その他

　　　この運用指針に定めるものの他、個人情報の発信に関し必要な事項はすべて、
　　２の「基本方針」に基づき、事務局長あるいは委員長の判断により扱うものとする。



用語の説明

（１）「個人情報」とは
　　　協議会が保有または学校事務活動の過程で発生する情報であって、具体的には以下の
　　ものを示す。
　　○一般情報
　　　・・・協議会員などの氏名、性別、年齢、学校名、肖像、住所、電話番号、家族等
　　○著作情報
　　　・・・協議会、協議会員の作品や論文など、学校事務活動で創作されたすべての著作物
　　○資料情報
　　　・・・協議会、各支部に関するすべての情報

（２）「インターネットを利用して」、「情報の発信に際して」、「ネット上で」とは
　　　会員がネットワーク設備を使用して行う以下の事項を示す。
　　　　○ＷＥＢサイトへの情報の掲載
　　　　○電子メールに情報を記入しての送信
　　　　○掲示板への情報を記入
　　　　○チャット機能を利用した情報の伝達
　　　　○テレビ会議システムを利用した情報の伝達
　　　　○その他、学校のネットワーク設備を利用する情報の発信